Leistungen im Detail
Die Privatliquidation im Gesundheitswesen ist komplex, fehleranfällig und zeitintensiv – gleichzeitig ist sie eine der wichtigsten Einnahmequellen für Arztpraxen, MVZ und Labore. KÖLNER ABRECHNUNGSDIENST Heiartz & Vogel oHG hat sich auf genau diesen Bereich spezialisiert und bündelt jahrelange Erfahrung in einem strukturierten Leistungsangebot. Von der Leistungserfassung über die Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang übernehmen wir den gesamten Prozess. Unsere Lösung schont Ihre internen Ressourcen und steigert gleichzeitig Ihre Einnahmen durch eine optimierte Abrechnungsqualität. Hier finden Sie einen Überblick unserer spezialisierten Dienstleistungen.
GOÄ-Abrechnung für Privatpatienten
Wir erstellen vollständige und GOÄ-konforme Privatabrechnungen auf Basis Ihrer Leistungsdokumentation. Dabei prüfen wir die Plausibilität aller Ziffernansätze und nutzen zulässige Steigerungsfaktoren im gesetzlich erlaubten Rahmen. Das Ergebnis: maximale Einnahmen bei vollständiger Rechtssicherheit.
Laborabrechnung
Für Laboreinrichtungen bieten wir eine spezialisierte Abrechnung nach GOÄ Abschnitt M und weiteren relevanten Kapiteln. Wir kennen die besonderen Anforderungen der Labormedizin und stellen eine vollständige Leistungserfassung sicher. Doppelerfassungen und Abrechnungslücken werden systematisch vermieden.
Auslagenabrechnung & Sachkosten
Neben ärztlichen Leistungen erfassen und liquidieren wir auch abrechenbare Auslagen und Sachkosten gemäß den geltenden Bestimmungen. So gehen Ihnen keine berechtigten Einnahmen verloren. Unsere Prüfprozesse stellen sicher, dass jede Position korrekt begründet und dokumentiert ist.
Strukturiertes Mahnwesen
Unser mehrstufiges Mahnwesen setzt auf ein professionelles und dennoch patientenfreundliches Vorgehen. Wir kommunizieren respektvoll und lösungsorientiert, um Zahlungen ohne unnötige Konflikte zu realisieren. Dabei halten wir stets die gesetzlichen Vorgaben des Inkasso- und Verbraucherschutzrechts ein.
Außergerichtliches Inkasso
Sofern Forderungen trotz Mahnung nicht beglichen werden, übernehmen wir das außergerichtliche Inkasso gemäß dem Rechtsdienstleistungsgesetz. Wir setzen dabei auf verhandlungsbasierte Lösungen und Ratenzahlungsvereinbarungen, die zu tatsächlichen Zahlungseingängen führen. Ihr Praxisimage bleibt dabei stets gewahrt.
Forderungscontrolling & Transparenz
Über unser Portal haben Sie jederzeit Einsicht in alle offenen, in Mahnung befindlichen und bereits beglichenen Forderungen. Auswertungen nach Alter, Betrag und Status ermöglichen eine gezielte Steuerung Ihrer Liquidität. Sie behalten die Kontrolle – wir erledigen die Arbeit.
Honorarvorschuss
Nach Einreichung Ihrer Leistungsdaten zahlen wir den Gegenwert Ihrer Forderungen innerhalb weniger Werktage aus – unabhängig davon, wann der Patient tatsächlich zahlt. Dieses Modell verschafft Ihrer Praxis finanzielle Planungssicherheit und vermeidet Liquiditätsengpässe. Die Konditionen sind transparent und werden individuell vereinbart.
Zahlungsabwicklung
Eingehende Patientenzahlungen per Überweisung, SEPA-Lastschrift oder anderen Zahlungswegen werden von uns vollständig erfasst und korrekt zugeordnet. Sie erhalten eine übersichtliche Abrechnung aller Zahlungseingänge. Rückfragen von Patienten zur Rechnung bearbeiten wir direkt und entlasten so Ihre Mitarbeiter.